L’Assistant IA Expert GRATUIT spécialisé en comptabilité d’entreprise

La comptabilité est au cœur de la vie de votre entreprise : facturation, recettes et dépenses, TVA, obligations comptables, suivi de l’activité… Pourtant, les règles et les chiffres peuvent rapidement devenir difficiles à comprendre lorsque l’on n’est pas spécialiste. L’Assistant IA Expert vous aide à comprendre votre situation et à y voir plus clair dans votre comptabilité.

Il vous explique les notions comptables simplement, vous aide à organiser vos informations, effectue des calculs, identifie les éléments importants et vous accompagne dans vos démarches comptables.

Décrivez votre situation ou votre besoin avec vos propres mots : l’Assistant IA Expert Expert vous accompagne étape par étape dans la gestion comptable de votre entreprise, gratuitement et sous votre contrôle, ou si vous le souhaitez, avec l’aide d’un professionnel dans le cadre d’une prestation payante.

Les questions fréquemment posées à l’Assistant IA Expert

Le niveau d’obligations dépend directement de votre régime :

Vous êtes en micro-entreprise : vos obligations sont allégées : pas de comptes annuels à établir, mais vous devez quand même tenir un livre des recettes, et dans certains cas un registre des achats.
Vous êtes une entreprise individuelle au régime réel ou une société : vous devez tenir une comptabilité complète : enregistrer vos opérations, établir des comptes annuels, et conserver toutes vos pièces justificatives.
Vous ne savez pas encore quel régime s’applique à vous : c’est la première chose à clarifier, car elle détermine tous les documents à tenir ensuite.

L’Assistant IA Expert peut vous aider à identifier les obligations comptables correspondant à votre situation.

Références et bases légales : Service Public Entreprendre — Obligations comptables du commerçant · Service Public Entreprendre — Obligations comptables d’une société commerciale

Le régime micro-entreprise simplifie beaucoup de choses, mais pas tout :

Vous démarrez en micro-entreprise : votre comptabilité se limite le plus souvent à un livre des recettes à jour, complété au fil de l’eau, et à la conservation de tous vos justificatifs.
Vous vendez des marchandises (activité commerciale) : un registre des achats s’ajoute au livre des recettes.
Vous pensez que « régime micro » veut dire « aucune comptabilité » : attention, ce n’est pas le cas : les opérations doivent être suivies avec assez de rigueur pour permettre vos déclarations, même simplifiées.

L’Assistant IA Expert peut vous aider à organiser vos informations comptables selon votre activité.

Références et bases légales : Service Public Entreprendre — Obligations comptables du commerçant

Le niveau de registres à tenir dépend directement de votre régime :

Vous êtes en micro-entreprise : livre des recettes, et registre des achats si vous vendez des marchandises.
Vous êtes une entreprise commerciale au régime réel : vous devez tenir un livre-journal (toutes les opérations, jour par jour) et un grand-livre (les mêmes opérations, classées par compte), en plus d’autres documents selon votre situation.
Vous appliquez les règles d’une société à votre micro-entreprise, ou l’inverse : c’est une erreur fréquente à éviter, car les obligations ne sont pas les mêmes selon le régime.

L’Assistant IA Expert peut vous aider à identifier les registres qui correspondent réellement à votre régime.

Références et bases légales : Service Public Entreprendre — Obligations comptables du commerçant · Service Public Entreprendre — Obligations comptables d’une société commerciale

Les mentions obligatoires varient selon le destinataire de la facture :

Vous facturez un particulier : certaines mentions changent par rapport à une facture professionnelle, notamment sur la TVA et les conditions de vente.
Vous facturez un professionnel : la facture doit comporter date, numérotation, identité des deux parties, description de la vente ou prestation, montants, et les informations de TVA applicables.
Vous ne savez pas si la facturation électronique vous concerne déjà : le calendrier est progressif selon la taille de votre entreprise, il faut vérifier votre échéance précisément.

L’Assistant IA Expert peut vous aider à vérifier la structure de votre facture et à préparer un modèle.

Références et bases légales : Service Public — Mentions obligatoires sur une facture

Le calcul dépend de votre régime de TVA :

Vous êtes en franchise en base de TVA : vous ne facturez pas de TVA et n’avez donc rien à reverser, tant que vous restez sous les seuils.
Vous êtes au régime réel simplifié ou normal : le montant à reverser correspond à la TVA collectée sur vos ventes, moins la TVA déductible sur vos achats professionnels.
Vous avez un doute sur votre régime de TVA : mieux vaut le vérifier avant de facturer, car une erreur peut se répercuter sur plusieurs déclarations.

L’Assistant IA Expert peut effectuer des calculs à partir des données que vous lui fournissez, sans se substituer à une validation comptable lorsqu’elle est nécessaire.

Références et bases légales : impots.gouv.fr — TVA

La durée de conservation dépend de la nature du document :

Vous avez des livres comptables et pièces justificatives (factures, relevés…) : la durée de référence est de 10 ans à compter de la clôture de l’exercice.
Vous avez des documents d’une autre nature (statuts, contrats de travail…) : la durée peut être différente ; mieux vaut vérifier au cas par cas plutôt que d’appliquer une règle unique à tout.
Vous n’avez pas encore de méthode de classement : il est plus simple d’organiser l’archivage par catégorie de document dès le départ que de trier après coup.

L’Assistant IA Expert peut vous aider à organiser votre classement selon les durées applicables.

Références et bases légales : Service Public Entreprendre — Documents et conservation des documents des entreprises

L’obligation dépend de votre régime et de votre situation :

Vous êtes en micro-entreprise ou sous un régime simplifié : vous n’avez pas l’obligation d’établir des comptes annuels au sens classique.
Vous êtes une entreprise ou société soumise à des obligations comptables complètes : vous devez établir un bilan, un compte de résultat et une annexe, avec une présentation simplifiée possible selon votre taille.
Vous changez de régime en cours d’année (dépassement de seuil…) : vos obligations peuvent évoluer, à vérifier avec votre nouveau statut.

L’Assistant IA Expert peut vous aider à déterminer quels documents financiers sont normalement attendus dans votre situation.

Références et bases légales : Service Public Entreprendre — Obligations comptables du commerçant · Service Public Entreprendre — Règles comptables · Service Public Entreprendre — Obligations comptables d’une société commerciale

La bonne méthode dépend surtout du moment où vous vous y prenez :

Vous démarrez tout juste : mettez en place dès le premier mois une méthode simple, un fichier ou tableau mis à jour régulièrement, avec chaque justificatif classé au moment où il arrive.
Vous accumulez du retard sur votre classement : mieux vaut reprendre l’historique par ordre chronologique plutôt que de laisser les pièces s’entasser sans méthode.
Vous voulez anticiper un contrôle ou une déclaration : un suivi rigoureux facilite à la fois vos déclarations, votre trésorerie et votre sérénité en cas de vérification.

L’Assistant IA Expert peut vous aider à construire une méthode de classement et un tableau de suivi adapté à votre entreprise.

Références et bases légales : Service Public Entreprendre — Obligations comptables du commerçant · Service Public Entreprendre — Documents et conservation des documents des entreprises · Service Public Entreprendre — Obligations comptables d’une société commerciale

Rien ne vous y oblige dans tous les cas, tout dépend de votre situation :

Vous avez une activité simple et peu d’opérations : rien ne vous oblige légalement à confier votre comptabilité à un expert-comptable, vous pouvez la tenir vous-même.
Vous décidez malgré tout de déléguer : si la mission relève du monopole légal de la profession, vous devez passer par un expert-comptable inscrit à l’Ordre, pas n’importe quel prestataire.
Votre activité se complexifie (volume d’opérations, régime fiscal, convention collective…) : l’intérêt d’un accompagnement professionnel augmente avec la complexité, même sans obligation légale.

L’Assistant IA Expert peut vous aider à préparer les informations et les questions à poser à un expert-comptable.

Références et bases légales : Service Public Entreprendre — Obligations comptables du commerçant · Service Public Entreprendre — Obligations comptables d’une société commerciale

Le calendrier est progressif et dépend de la taille de votre entreprise :

Vous êtes une grande entreprise ou une ETI : l’obligation d’émission de factures électroniques s’applique depuis le 1er septembre 2026.
Vous êtes une PME ou une micro-entreprise : votre échéance d’émission est le 1er septembre 2027.
Quelle que soit votre taille : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent déjà être en mesure de recevoir des factures électroniques, même si l’obligation d’émission n’est pas encore la vôtre.

Des obligations de transmission de données à l’administration (e-reporting) s’ajoutent selon votre situation. L’Assistant IA Expert peut vous aider à comprendre le calendrier qui vous concerne et à préparer votre transition.

Références et bases légales : impots.gouv.fr — Facturation électronique : obligations et calendrier · Économie.gouv.fr — Généralisation de la facturation électronique